Privacyverklaring ToolCheck

Wie we zijn

ToolCheck is een product van Pixstack. Wij leveren keuringssoftware aan keuringsbedrijven en aan bedrijven die hun eigen arbeidsmiddelen keuren. Deze verklaring gaat over de website www.toolcheck.io, het systeem en de app.

Twee rollen

Voor de gegevens van jouw bedrijf en jouw klanten in ToolCheck ben jij de verantwoordelijke en zijn wij de verwerker: we doen er alleen mee wat nodig is om de dienst te leveren. Dat leggen we vast in een verwerkersovereenkomst. Voor de gegevens die je ons zelf geeft, bijvoorbeeld bij een demo-aanvraag, zijn wij de verantwoordelijke.

Welke gegevens

• Accounts: naam, e-mailadres, rol en rechten. Wachtwoorden bewaren we alleen versleuteld; wij kunnen ze niet lezen.
• Klanten van een keuringsbedrijf: bedrijfsnaam, adres, contactpersonen, telefoonnummer en e-mailadres, zoals het keuringsbedrijf ze invoert of uit zijn eigen administratie overneemt.
• Materieel en keuringen: objecten, locaties, keuringen, meetwaarden, certificaten en foto's. Foto's uit de app zijn ontdaan van locatie- en toestelgegevens.
• Logboek: wie wat wanneer heeft gedaan. Nodig om keuringen als bewijsstuk te kunnen gebruiken.
• Technisch: IP-adres en tijdstip van inlogpogingen en aanvragen, kort bewaard, alleen om misbruik te remmen.
• Demo-aanvraag: naam, bedrijf, e-mailadres en telefoonnummer, om contact met je op te nemen.

Waarvoor

Om de dienst te leveren: keuringen vastleggen, certificaten maken, keuringsberichten en afspraakbevestigingen sturen uit naam van het keuringsbedrijf, en het systeem veilig houden. Niet voor marketing, niet voor profielen en nooit om door te verkopen.

Waar

Alle gegevens staan op servers in de Europese Unie, in een datacenter in Duitsland dat gecertificeerd is volgens ISO/IEC 27001:2022. Systeemmail verloopt via Microsoft 365 binnen de EU. Het verkeer naar de website en het systeem loopt via een beveiligingsdienst met Europese servers die aanvallen tegenhoudt.

Hoe lang

Zolang je abonnement loopt. Zeg je op, dan krijg je een export van al je gegevens en verwijderen we ze binnen dertig dagen. Gegevens van een demo-aanvraag bewaren we hooguit een jaar.

Jouw rechten

Je kunt je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Ben je klant van een keuringsbedrijf, dan loopt dat via dat bedrijf; wij helpen daarbij. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

De website gebruikt geen cookies en geen meetscripts. Het systeem gebruikt één functionele inlogcookie; de app bewaart alleen een inlogsleutel in de beveiligde opslag van je toestel.

Wijzigingen

Verandert er iets, dan passen we deze pagina aan en zetten we de datum bovenaan. Bij een ingrijpende wijziging mailen we de beheerders.