Je gegevens blijven in Europa, en bij jou.
ToolCheck bewaart gegevens van jouw bedrijf en jouw klanten. Dat doen we op servers in de Europese Unie, afgeschermd per bedrijf, en we gebruiken ze voor niets anders dan de dienst zelf.
Servers in de EU
Datacenter in Duitsland, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022. Niets staat buiten Europa.
Versleuteld onderweg
Alle verbindingen van de website, het systeem en de app lopen versleuteld (TLS). Wachtwoorden slaan we alleen versleuteld op.
Gescheiden per bedrijf
Elk keuringsbedrijf heeft een eigen database. Daarbinnen ziet elke klant alleen zijn eigen materieel; dat dwingt de database af, niet alleen het scherm.
Zo gaan we met gegevens om
Wat je van ons mag verwachten.
Rechten per gebruiker
Een beheerder bepaalt per medewerker wat hij mag. Een klant-beheerder doet dat voor zijn eigen collega's. Bekijken mag, aanpassen alleen met het juiste recht.
Alles in het logboek
Elke keuring, wijziging, mail en inlog staat met datum en naam in het logboek. Een keuring is een bewijsstuk en wordt nooit stilletjes aangepast.
Foto's zonder locatie
De app haalt locatie- en toestelgegevens uit elke foto voordat hij wordt verstuurd. Een foto toont het gereedschap, niet waar je was.
Mail alleen namens jou
Keuringsberichten gaan uit jouw naam naar jouw klanten, en nergens anders heen. Geen nieuwsbrieven, geen doorverkoop van adressen.
Rem op inbrekers
Na een reeks foute inlogpogingen gaat de toegang tijdelijk dicht. Een gewijzigd wachtwoord logt alle andere toestellen uit.
Geen tracking
Deze website gebruikt geen cookies en geen meetscripts. Het systeem zelf gebruikt alleen een inlogcookie.
Jouw gegevens, jouw keuze
Stop je, dan krijg je een export van al je objecten, keuringen en certificaten, en verwijderen we je gegevens.
Verwerkersovereenkomst
Voor jouw klantgegevens ben jij verantwoordelijk en zijn wij verwerker. Daar hoort een verwerkersovereenkomst bij; die leveren we standaard mee.
Veelgestelde vragen
Wat je vooraf wilt weten.
Waar staan mijn gegevens precies?
In een datacenter in Duitsland dat gecertificeerd is volgens ISO/IEC 27001:2022. Systeemmail loopt via Microsoft 365 in de Europese Unie.
Kunnen jullie bij mijn gegevens?
Alleen voor beheer en ondersteuning, en alleen als dat nodig is. We lezen niet mee en delen niets met derden.
Wat gebeurt er als ik opzeg?
Je krijgt een export van je gegevens. Daarna verwijderen we ze binnen dertig dagen, inclusief foto's en certificaten.
Zien hoe het bij jullie werkt?
We laten het systeem zien met voorbeeldgegevens, in een half uur. Daarna kijk je zelf rond in een demo-omgeving.